Sucesso no seu evento
Os melhores planejadores de eventos sabem que medir e analisar os resultados de seus eventos é crucial. Esta abordagem é essencial para melhorar de forma sustentável o seu desempenho.
Abordamos os gerentes de evento ao redor do mundo pedindo seus conselhos. Assim, conseguimos extrair as informações mais relevantes para lembrar.
Aqui estão os 3 principais conselhos:
Faça do seu evento um sucesso: determine uma estratégia de comunicação para gerar inscrições
O marketing de eventos dedicado pode ser uma grande parte do orçamento, mas é realmente eficaz? A menos que você o mensure, você pode perder algumas informações importantes, como:
Qual canal de comunicação foi o mais eficaz?
Qual conteúdo, mensagem ou ação promocional funcionou melhor?
Onde você deve concentrar seus esforços para melhorar os resultados no futuro?
Certifique-se de oferecer um “call to action” para poder rastrear onde as gravações são feitas. Dessa forma, você poderá saber de onde vêm seus participantes. Como resultado, isso permitirá que você adapte suas despesas de acordo (especialmente durante seu próximo evento).
Faça do seu evento um sucesso: avalie a sua rentabilidade
O objetivo final de todo evento de negócios é gerar resultados econômicos. Esses resultados podem ser alcançados por vendas imediatas, acompanhamento de vendas anteriores ou aumento do conhecimento de uma marca ou produto.
Embora o custo de um evento seja facilmente calculado, o retorno sobre investimento (diretos ou indiretos) é mais complicado de ser calculado. É por isso que poucas empresas dedicam tempo a isso. Mas, isso não é desculpa! Sempre que tiver oportunidade, meça os resultados. Em seguida, determine a receita adicional gerada após o evento. Em seguida, compare-os com suas despesas.
Se não foi esse o caso no passado, use seu próximo evento como referência. Em seguida, monitore suas metas e resultados em relação a ele. Vá além de si mesmo para melhorar a lucratividade do seu evento!
Faça do seu evento um sucesso: incentive os participantes a compartilhar seus comentários
O feedback dos participantes pode fornecer informações valiosas sobre os pontos fortes e fracos do seu evento mais recente. É importante coletá-los para aprender com eles e melhorar eventos futuros.
A opinião dos participantes é essencial porque seu evento foi projetado para atender às suas expectativas. Por isso, é importante pedir a opinião deles.
Para receber comentários de qualidade, é importante ficar atento a alguns detalhes:
Tenha sucesso em seu evento com a formulação de perguntas
Você precisará fazer as perguntas certas. Dado o tempo limitado para os participantes responderem, seja breve e específico em suas perguntas. Ao mesmo tempo, forneça detalhes suficientes para obter feedback de qualidade.
Fazendo do seu evento um sucesso: coletando informações
Se você entregar papel e lápis e pedir feedback aos participantes após o evento, não irá muito longe. Ferramentas como aplicativos de eventos podem distribuir rapidamente pesquisas de satisfação aos participantes. Então eles podem facilmente coletar dados de qualidade.
Faça do seu evento um sucesso: análise das respostas
Este é o ponto mais importante. De pouco serve o conteúdo bruto se não tiver um relatório detalhado que permita analisar e tirar as devidas conclusões. Assim, ao escolher um App de Eventos, você receberá um relatório detalhado de nossos consultores após o seu evento.
Resumindo, lembre-se que a única forma de melhorar seu desempenho é avaliar o impacto de suas ações. Então, saiba mensurar os dados cruciais do seu evento para garantir o sucesso do próximo!
Faça do seu evento um sucesso: para finalizar…
Resumindo, para que o seu evento seja um sucesso, é fundamental prepará-lo bem. Mas também para medir adequadamente seu sucesso e coletar feedback dos participantes. Na verdade, estes também são dados valiosos, especialmente para o “retorno dos objetivos”.
Para responder a todas as questões relacionadas com a organização de eventos, a Fivents é uma solução completa (enorme escolha) e adaptada (desenhada às suas necessidades), especialmente para eventos corporativos.
Não hesite em nos contatar, descreva suas necessidades, para que possamos oferecer uma experiência de evento bem-sucedida e sem estresse.
